Подбор офисного принтера
Подбор офисного принтера
Выбор офисного принтера начинается с вычисления объёмов печатного документооборота. Правильно выбранный принтер должен отвечать поставленным задачам, обеспечивать бесперебойную и качественную печать, быть экономичным в плане расхода тонера. Довольно важную роль в выборе играет такой критерий, как количество человек в офисе. Чем больше сотрудников, тем больше задач на печать. Соответственно, чем больше задач, тем большим ресурсом должен обладать картридж, и тем большей должна быть скорость печати.
Рассматривая принтеры для небольших рабочих групп, можно выделить несколько наиболее важных критериев, по которым и производится отбор:
Небольшие габариты
Большая ёмкость входного лотка
Низкий расход тонера
Минимум расходных материалов
Что касается такого параметра как надёжность, то он во внимание не берётся – любое печатное устройство, независимо от его сферы применения, должно отличаться надёжностью. В качестве принтера для малых офисов и малых рабочих групп подойдёт практически любая модель из младшей ценовой категории. Эти агрегаты обеспечивают довольно приличную скорость печати и наделены функцией экономии тонера.
Также они достаточно просты в обращении – количество элементов управления сведено к минимуму. Бумажная работа часто требует необходимости размножения определённых документов. Лучше всего не приобретать отдельный копировальный аппарат, а приобрести многофункциональное устройство (МФУ), сочетающее в себе принтер, сканер и копир.
Часто сюда же включён факсовый аппарат, позволяющий отсылать факсимильные сообщения клиентам и партнёрам предприятия. Отличным достоинством станет наличие сетевого интерфейса, необходимого для подключения к офисной локальной сети и совместного использования устройства всеми сотрудниками. Сетевой интерфейс позволит избавиться от ведущего компьютера, который может оказаться выключенным в самый неподходящий момент.
Для офисов с интенсивным документооборотом понадобится принтер со следующими характеристиками:
— Вместительный тонер-картридж
— Возможность присоединения дополнительных подающих лотков
— Вместительный выходной лоток
— Низкая стоимость расходных материалов
— Малое время выхода первого отпечатка
— Высокая скорость печати
— Высокая скорость копирования
Последние три критерия являются решающими, ведь некоторые принтеры из младшего ценового сегмента разогреваются до нескольких десятков секунд, что приводит к определённым задержкам в очереди печати. Скоростная печать тоже имеет свои преимущества, ведь пользователей в большом офисе много, а задержки нежелательны. Приобретая МФУ или принтер для больших рабочих групп, было бы неплохо обратить внимание на наличие сетевого доступа к сканеру – эта возможность встречается далеко не во всех моделях. Ресурс тонера на подобных устройствах достигает 20-30 тысяч страниц с 5%-ным заполнением.
Мало кто из рядовых пользователей знает, что такое финишер
Зато сотрудники больших офисов прекрасно знают, что такое сложенные в одну стопку отпечатки, которые приходится долго сортировать, чтобы отыскать свои документы. Финишер является дополнением для мощных офисных принтеров и позволяет поместить результаты печати отдельно взятого задания в отдельный лоток. Кроме этого, некоторые финишеры умеют сшивать документы и выполнять прочие операции с отпечатками.
Хороший офисный принтер может быть и цветным, что позволит придать документам фирменный вид, печатая логотипы компании или предприятия в цвете. Современные лазерные и светодиодные цветные принтеры довольно экономичны, а себестоимость одного отпечатка мала за счёт использования вместительных тонер-картриджей.
