Подбор офисного принтера

Подбор офисного принтера

Подбор офисного принтера

Подбор офисного принтера

Выбор офисного принтера начинается с вычисления объёмов печатного документооборота. Правильно выбранный принтер должен отвечать поставленным задачам, обеспечивать бесперебойную и качественную печать, быть экономичным в плане расхода тонера. Довольно важную роль в выборе играет такой критерий, как количество человек в офисе. Чем больше сотрудников, тем больше задач на печать. Соответственно, чем больше задач, тем большим ресурсом должен обладать картридж, и тем большей должна быть скорость печати.

Рассматривая принтеры для небольших рабочих групп, можно выделить несколько наиболее важных критериев, по которым и производится отбор:

Небольшие габариты
Большая ёмкость входного лотка
Низкий расход тонера
Минимум расходных материалов

Что касается такого параметра как надёжность, то он во внимание не берётся – любое печатное устройство, независимо от его сферы применения, должно отличаться надёжностью. В качестве принтера для малых офисов и малых рабочих групп подойдёт практически любая модель из младшей ценовой категории. Эти агрегаты обеспечивают довольно приличную скорость печати и наделены функцией экономии тонера.

Также они достаточно просты в обращении – количество элементов управления сведено к минимуму. Бумажная работа часто требует необходимости размножения определённых документов. Лучше всего не приобретать отдельный копировальный аппарат, а приобрести многофункциональное устройство (МФУ), сочетающее в себе принтер, сканер и копир.

Читайте также  Несколько слов о выборе фотоаппарата

Часто сюда же включён факсовый аппарат, позволяющий отсылать факсимильные сообщения клиентам и партнёрам предприятия. Отличным достоинством станет наличие сетевого интерфейса, необходимого для подключения к офисной локальной сети и совместного использования устройства всеми сотрудниками. Сетевой интерфейс позволит избавиться от ведущего компьютера, который может оказаться выключенным в самый неподходящий момент.

Для офисов с интенсивным документооборотом понадобится принтер со следующими характеристиками:

— Вместительный тонер-картридж

— Возможность присоединения дополнительных подающих лотков

— Вместительный выходной лоток

— Низкая стоимость расходных материалов

— Малое время выхода первого отпечатка

— Высокая скорость печати

— Высокая скорость копирования

Последние три критерия являются решающими, ведь некоторые принтеры из младшего ценового сегмента разогреваются до нескольких десятков секунд, что приводит к определённым задержкам в очереди печати. Скоростная печать тоже имеет свои преимущества, ведь пользователей в большом офисе много, а задержки нежелательны. Приобретая МФУ или принтер для больших рабочих групп, было бы неплохо обратить внимание на наличие сетевого доступа к сканеру – эта возможность встречается далеко не во всех моделях. Ресурс тонера на подобных устройствах достигает 20-30 тысяч страниц с 5%-ным заполнением.

Читайте также  Зачехлим мобильный телефон правильно

Мало кто из рядовых пользователей знает, что такое финишер

Зато сотрудники больших офисов прекрасно знают, что такое сложенные в одну стопку отпечатки, которые приходится долго сортировать, чтобы отыскать свои документы. Финишер является дополнением для мощных офисных принтеров и позволяет поместить результаты печати отдельно взятого задания в отдельный лоток. Кроме этого, некоторые финишеры умеют сшивать документы и выполнять прочие операции с отпечатками.

Хороший офисный принтер может быть и цветным, что позволит придать документам фирменный вид, печатая логотипы компании или предприятия в цвете. Современные лазерные и светодиодные цветные принтеры довольно экономичны, а себестоимость одного отпечатка мала за счёт использования вместительных тонер-картриджей.

голоса
Рейтинг статьи

Читайте также:

Подписаться
Уведомить о
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Для любых предложений по сайту: [email protected]